Finde den passenden Ablauf für Dokumente und PDFs: Seiten ordnen, Dateien umwandeln, Bewerbungen zusammenstellen, Geschäftsdokumente erstellen, scannen und den Versand vorbereiten. Mit direkten Links zu den kostenlosen CleverDocu-Werkzeugen.
Ratgeber
Bilder für Instagram zuschneiden: 1:1, 4:5 und 16:9
Bereite Bilder mit einem festen Seitenverhältnis vor, statt sie zu verzerren. Wähle in „Bildformat ändern“ ein Format, kontrolliere Zuschnitt oder Einpassen und speichere als JPG, PNG oder WebP. Prüfe anschließend die Vorschau der Plattform, weil Beitrag und Profilraster unterschiedlich dargestellt werden können.
PDF für Upload verkleinern: Dateilimit prüfen und Lesbarkeit erhalten
Ein Upload-Limit verlangt eine Dateigröße, nicht nur weniger Seiten. Prüfe zuerst das Original, entferne entbehrliche Seiten aus einer Arbeitskopie und vergleiche die Kompressionsmodi. Eine feste Zielgröße oder prozentuale Ersparnis ist nicht für jede PDF erreichbar.
Text aus PDF auslesen oder OCR nutzen: den richtigen Weg wählen
Eine PDF kann echten Text, gescannte Bilder oder beides enthalten. Prüfe zuerst, ob sich Text auswählen lässt. Nutze Textextraktion für vorhandenen Text und OCR für Bildseiten. Das spart unnötige Erkennung und macht die Grenzen der Ausgabe verständlich.
PDF-Seiten organisieren: verbinden, trennen und ordnen
Wähle die richtige PDF-Aktion für deine Unterlagen: Dateien zusammenfügen, einzelne Seiten herauslösen, Seiten löschen oder die Reihenfolge ändern. Eine klare Arbeitsreihenfolge erleichtert die Kontrolle des fertigen Dokuments.
Finde den passenden Weg zwischen PDF, DOCX, Bildern und Text. Prüfe zuerst, ob ein PDF auswählbaren Text oder nur gescannte Bilder enthält. Davon hängt ab, ob direkte Textextraktion oder OCR sinnvoll ist.
Bewerbung als PDF: Lebenslauf und Unterlagen zusammenstellen
Erstelle Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und weitere benötigte Unterlagen mit vorhandenen Generatoren. Ordne danach die PDFs, füge sie bei Bedarf zusammen und prüfe vor dem Versand die Anforderungen des Empfängers.
Rechnungen und Angebote erstellen: der passende Dokumentablauf
Unterscheide Angebot, Rechnung, Quittung und Zahlungserinnerung, bevor du ein Dokument erstellst. Nutze die vorhandenen Generatoren und prüfe Beträge, Empfängerdaten und die für deinen Fall erforderlichen Angaben vor dem PDF-Download.
Mache aus fotografierten Unterlagen eine übersichtliche Datei. Erfasse Seiten mit Kamera oder Galerie, kontrolliere Zuschnitt und Ausrichtung und nutze OCR, wenn du den enthaltenen Text anschließend bearbeiten möchtest.
PDF für den Versand vorbereiten: Größe und Inhalt prüfen
Prüfe eine fertige PDF-Datei auf Lesbarkeit, Seitenreihenfolge und Dateigröße. Nutze bei Bedarf Komprimierung, Seitenbericht oder Unterschrift und kontrolliere die heruntergeladene Endfassung vor dem Versand.