Dokument kostenlos scannen & als PDF speichern
Dokumente mit Kamera oder Galerie erfassen, zuschneiden, optimieren, per OCR erkennen und lokal als PDF speichern.
Werkzeug öffnenCleverDocu · Ratgeber
Dokumente scannen und Text mit OCR erkennen
Mache aus fotografierten Unterlagen eine übersichtliche Datei. Erfasse Seiten mit Kamera oder Galerie, kontrolliere Zuschnitt und Ausrichtung und nutze OCR, wenn du den enthaltenen Text anschließend bearbeiten möchtest.
Die passenden WerkzeugeSo gehst du vor
- 01
Fotografiere die ganze Seite möglichst gerade, scharf und ohne Schatten auf dem Text.
- 02
Prüfe Seitenränder, Drehung und Reihenfolge, bevor du das Scan-PDF speicherst.
- 03
Wähle die passende OCR-Sprache und lies erkannte Namen, Zahlen und Beträge nach.
Die passenden Werkzeuge
OCR kostenlos – Text aus Scan erkennen
Text aus Bildern und eingescannten PDFs direkt im Browser erkennen und als Word oder PDF herunterladen.
Werkzeug öffnenBilder in PDF
JPG, PNG oder WEBP gemeinsam in eine PDF umwandeln.
Werkzeug öffnenSeiten drehen
Alle oder ausgewählte Seiten um 90°, 180° oder 270° drehen.
Werkzeug öffnenPDF in Word umwandeln
Digitalen PDF-Text als bearbeitbare DOCX-Datei speichern.
Werkzeug öffnenPDF in Text
Vorhandenen digitalen Text aus einer PDF extrahieren.
Werkzeug öffnenEin konkretes Beispiel
Dokumente scannen und Text mit OCR erkennen
Du fotografierst einen zweiseitigen Brief. Nach Zuschnitt und Reihenfolge speicherst du ihn als PDF. Für eine bearbeitbare Textfassung nutzt du anschließend OCR und prüfst besonders die Verwechslung von 0 und O sowie 1 und l, bevor du den Text weiterverwendest.
Häufige Fragen
Macht ein Scan den Text automatisch bearbeitbar?
Ein Scan kann zunächst nur Bilder der Seiten enthalten. Erst Texterkennung erzeugt daraus erkannten Text. Ein lesbares Bild und ein korrekt erkannter Text sind daher zwei getrennte Prüfschritte.
Warum liefert OCR gelegentlich falsche Zeichen?
Unschärfe, schräge Perspektiven, Schatten, ungewöhnliche Schriften und die gewählte Erkennungssprache beeinflussen das Ergebnis. Prüfe die Ausgabe am Original; eine automatisch erkannte Zahl ist nicht automatisch korrekt.
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Ein Upload-Limit verlangt eine Dateigröße, nicht nur weniger Seiten. Prüfe zuerst das Original, entferne entbehrliche Seiten aus einer Arbeitskopie und vergleiche die Kompressionsmodi. Eine feste Zielgröße oder prozentuale Ersparnis ist nicht für jede PDF erreichbar.
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Zum RatgeberPDF-Dateien umwandeln: Word, Bilder und Text
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Zum RatgeberBewerbung als PDF: Lebenslauf und Unterlagen zusammenstellen
Erstelle Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und weitere benötigte Unterlagen mit vorhandenen Generatoren. Ordne danach die PDFs, füge sie bei Bedarf zusammen und prüfe vor dem Versand die Anforderungen des Empfängers.
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Unterscheide Angebot, Rechnung, Quittung und Zahlungserinnerung, bevor du ein Dokument erstellst. Nutze die vorhandenen Generatoren und prüfe Beträge, Empfängerdaten und die für deinen Fall erforderlichen Angaben vor dem PDF-Download.
Zum RatgeberPDF für den Versand vorbereiten: Größe und Inhalt prüfen
Prüfe eine fertige PDF-Datei auf Lesbarkeit, Seitenreihenfolge und Dateigröße. Nutze bei Bedarf Komprimierung, Seitenbericht oder Unterschrift und kontrolliere die heruntergeladene Endfassung vor dem Versand.
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