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Rechnungen und Angebote erstellen: der passende Dokumentablauf
Unterscheide Angebot, Rechnung, Quittung und Zahlungserinnerung, bevor du ein Dokument erstellst. Nutze die vorhandenen Generatoren und prüfe Beträge, Empfängerdaten und die für deinen Fall erforderlichen Angaben vor dem PDF-Download.
Die passenden WerkzeugeSo gehst du vor
- 01
Wähle das Dokument nach dem tatsächlichen Vorgang und nicht nur nach seinem Dateinamen.
- 02
Übernimm geprüfte Kontaktdaten und Leistungsangaben; kontrolliere Zahlen und Datumsangaben.
- 03
Prüfe die Vorschau und speichere die fertige Datei unter einer eindeutig zuordenbaren Bezeichnung.
Die passenden Werkzeuge
Rechnung
Professionelle Rechnung mit automatischer Summen- und Steuerberechnung erstellen.
Werkzeug öffnenQuittung
Eine druckfähige Quittung für erhaltene Zahlungen erstellen.
Werkzeug öffnenZahlungserinnerung
Eine freundliche Erinnerung für eine offene Zahlung formulieren.
Werkzeug öffnenKostenaufstellung
Kostenaufstellung online ausfüllen und direkt als PDF oder Word-Datei herunterladen.
Werkzeug öffnenStundennachweis
Projektstunden für Kunden und Auftraggeber professionell nachweisen.
Werkzeug öffnenEin konkretes Beispiel
Rechnungen und Angebote erstellen: der passende Dokumentablauf
Für einen geplanten Auftrag beginnst du mit einem Angebot. Nach der tatsächlich erbrachten Leistung kann ein Rechnungsgenerator passend sein; zur Bestätigung eines Zahlungseingangs ein Quittungsgenerator. Übertrage geprüfte Angaben bei Bedarf selbst zwischen den getrennten Werkzeugen.
Häufige Fragen
Ist eine erzeugte PDF automatisch eine strukturierte E-Rechnung oder ein CFDI?
Nein. Ein PDF-Dokument allein bestätigt keine besondere elektronische Rechnungsnorm oder behördliche Zertifizierung. Prüfe die vom Empfänger und im jeweiligen Land verlangten Formate und Angaben; die Generatoren ersetzen diese Prüfung nicht.
Welche Kosten kann ich vorbereitend berechnen?
Für Prozent-, Mehrwertsteuer- oder Stundenlohnrechnungen kannst du passende CleverCalc-Werkzeuge verwenden. Übernimm anschließend nur die für dein Dokument geprüften Werte; es erfolgt keine automatische Übertragung persönlicher Eingaben.
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