压缩 PDF
重建文件结构并移除不必要的元数据。
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PDF 发送前准备：检查大小与内容
检查最终 PDF 的可读性、页面顺序和文件大小，按需要使用压缩、页面报告或签名工具，并在发送前检查下载后的最终版本。
适合的工具操作步骤
- 01
打开最终文件，确认所需页面和内容均已包含。
- 02
将大小与格式和收件方要求比较，仅在需要时压缩。
- 03
下载最终版本并再次检查，尤其是在压缩或签名之后。
适合的工具
操作示例
PDF 发送前准备：检查大小与内容
收件方要求一份小于指定大小的文件。先检查是否误含重复页面，再合并必要文档，按需压缩，并检查实际保存的文件，而不只是预览。
常见问题
压缩后的 PDF 是否总是更好？
不一定。已优化的文件可能缩小不多。内容与压缩程度可能影响显示效果，应以收件方要求和最终可读性为准。
插入签名是否适用于所有收件方？
发送前应先确认。工具会将绘制或上传的签名放入 PDF。具体业务或收件方决定所需签名形式和额外证明。
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