CleverDocu · 指南

扫描文档并使用 OCR 识别文字

将拍摄的纸质材料整理成文件。通过相机或图库导入页面,检查裁切与方向;如需编辑文字,再使用 OCR。

适合的工具

操作步骤

  1. 01

    尽量正对整页拍摄,保证清晰并避免文字上出现阴影。

  2. 02

    保存扫描 PDF 前,检查边缘、方向和顺序。

  3. 03

    选择适合的 OCR 语言,并复核识别出的姓名、数字和金额。

适合的工具

免费扫描文档并保存为 PDF

使用相机拍摄文档、裁剪优化、OCR 识别并在本地保存为 PDF。

打开工具

免费 OCR – 识别扫描文字

直接在浏览器中识别图片和扫描 PDF 的文字,并导出为 Word 或 PDF。

打开工具

图片转 PDF

将 JPG、PNG 或 WEBP 转为一个 PDF。

打开工具

旋转页面

将全部或所选页面旋转 90°、180° 或 270°。

打开工具

PDF 转 Word

将 PDF 数字文本保存为可编辑 DOCX。

打开工具

PDF 转文本

提取 PDF 中已有的数字文本。

打开工具

操作示例

扫描文档并使用 OCR 识别文字

拍摄一封两页信件,裁切并排序后保存为 PDF。如需可编辑文本,继续进行 OCR,并在使用前重点检查 0/O、1/l 等易混淆字符。

常见问题

扫描后文字会自动变得可编辑吗?

扫描文件最初可能只有页面图片,需经过文字识别才能得到文本。图片清晰与识别文本准确是两项不同的检查。

OCR 为什么有时识别错字?

模糊、倾斜、阴影、特殊字体和识别语言都会影响结果。请与原件核对,自动识别出的数字不一定正确。

为 Instagram 裁剪图片:1:1、4:5 和 16:9

使用固定宽高比处理图片,而不是拉伸变形。在“更改图片格式”中选择预设,检查裁剪或适配,再保存为 JPG、PNG 或 WebP。发布前核对平台预览:帖子与个人主页网格缩略图的显示可能不同。

查看指南

缩小 PDF 以便上传:核对文件限制并保持可读性

上传限制针对文件大小,而不仅是页数。先检查原文件,在工作副本中移除不必要的页面,再比较压缩模式。并非所有 PDF 都能达到固定目标大小或压缩百分比。

查看指南

提取 PDF 文字还是使用 OCR:选择正确方法

PDF 可能包含真实文字、扫描图像或两者。先检查文字能否选择。对已有文字直接提取,对图像页面使用 OCR,避免不必要的识别,并理解输出的局限。

查看指南

整理 PDF 页面:合并、拆分与排序

选择合适的 PDF 操作:合并文件、提取指定页面、删除页面或调整顺序。清晰的操作顺序有助于检查最终文档。

查看指南

PDF 文件转换:Word、图片与文本

选择 PDF、DOCX、图片与文本之间的转换方式。先检查 PDF 包含可选中文本还是扫描图片,再决定直接提取文字或使用 OCR。

查看指南

求职 PDF:准备简历与申请材料

使用现有生成器制作简历、求职信及其他必要材料,再整理 PDF,按需要合并,并在发送前核对收件方要求。

查看指南

创建账单与报价:选择合适的文档流程

创建文档前先区分报价、账单、收据和付款提醒。使用现有生成器,并在下载 PDF 前核对金额、收件方及具体情况要求的信息。

查看指南

PDF 发送前准备:检查大小与内容

检查最终 PDF 的可读性、页面顺序和文件大小,按需要使用压缩、页面报告或签名工具,并在发送前检查下载后的最终版本。

查看指南