CleverDocu · Rehberler

Fatura ve teklif hazırlayın: doğru belge iş akışını seçin

Belge oluşturmadan önce teklif, fatura, makbuz ve ödeme hatırlatması arasındaki farkı belirleyin. Mevcut oluşturucuları kullanın; PDF’yi indirmeden önce tutarları, alıcı bilgilerini ve gerekli bilgileri kontrol edin.

Doğru araçlar

Nasıl başlanır?

  1. 01

    Belgeyi yalnızca dosya adına göre değil, gerçek işleme göre seçin.

  2. 02

    Kontrol edilmiş iletişim ve hizmet bilgilerini girin; tutarları ve tarihleri doğrulayın.

  3. 03

    Önizlemeyi kontrol edin ve tamamlanan dosyayı kolayca tanınabilecek bir adla kaydedin.

Doğru araçlar

Fiyat teklifi

Müşteri için fiyatı ve geçerlilik süresi belirtilen açık bir teklif oluşturun.

Aracı açın

Fatura

Otomatik toplam ve vergi hesaplamasıyla profesyonel bir fatura oluşturun.

Aracı açın

Makbuz

Alınan bir ödeme için yazdırılabilir makbuz oluşturun.

Aracı açın

Ödeme hatırlatması

Ödenmemiş bir ödeme için nazik bir hatırlatma oluşturun.

Aracı açın

Maliyet dökümü

Maliyet dökümü belgesini çevrimiçi oluşturun ve PDF veya Word dosyası olarak indirin.

Aracı açın

Çalışma çizelgesi

Bir müşteri için proje saatlerini profesyonelce belgeleyin.

Aracı açın

Çözümlü bir örnek

Fatura ve teklif hazırlayın: doğru belge iş akışını seçin

Önerilen bir iş için fiyat teklifiyle başlayın. Hizmet verildikten sonra fatura oluşturucu uygun olabilir; ödemenin alındığını belgelemek için makbuz oluşturucuyu kullanın. Gerektiğinde doğrulanmış bilgileri ayrı araçlar arasında elle aktarın.

Sık sorulan sorular

Oluşturulan PDF otomatik olarak yapılandırılmış bir e-fatura veya CFDI sayılır mı?

Hayır. Tek başına bir PDF, belirli bir e-fatura biçimine uygunluğu veya resmî onayı kanıtlamaz. Alıcının ve ilgili ülkenin gerektirdiği biçimleri ve bilgileri kontrol edin; oluşturma araçları bu kontrolün yerini tutmaz.

Hangi tutarları önceden hesaplayabilirim?

Yüzde, KDV veya saatlik ücret hesaplamaları için uygun CleverCalc araçlarını kullanın. Ardından belgeniz için gereken, kontrol edilmiş değerleri kopyalayın; kişisel girdiler otomatik aktarılmaz.

Instagram için görsel kırpma: 1:1, 4:5 ve 16:9

Görseli esnetmek yerine sabit en-boy oranıyla hazırlayın. Görsel biçimini değiştir aracında bir ön ayar seçin, kırpma veya sığdırmayı kontrol edip JPG, PNG ya da WebP kaydedin. Platform önizlemesini de inceleyin; gönderi ile profil ızgarası farklı görünebilir.

Rehberi oku

Yükleme için PDF küçültme: boyut sınırı ve okunabilirlik

Yükleme sınırı yalnızca sayfa sayısını değil dosya boyutunu esas alır. Orijinali inceleyin, çalışma kopyasından gereksiz sayfaları çıkarın ve sıkıştırma modlarını karşılaştırın. Her PDF için belirli boyut veya küçülme yüzdesi garanti edilemez.

Rehberi oku

PDF metni çıkarma mı OCR mı: doğru yöntemi seçin

PDF gerçek metin, taranmış görsel veya ikisini içerebilir. Önce metnin seçilip seçilmediğine bakın. Mevcut metni doğrudan çıkarın, görsel sayfalarda OCR kullanın. Böylece gereksiz tanımadan kaçınır, çıktı sınırlarını anlarsınız.

Rehberi oku

PDF sayfalarını düzenleyin: birleştirin, bölün ve yeniden sıralayın

Doğru PDF işlemini seçin: dosyaları birleştirin, seçili sayfaları çıkarın, sayfaları silin veya sıralarını değiştirin. Net bir sıra, tamamlanan belgeyi kontrol etmeyi kolaylaştırır.

Rehberi oku

PDF dosyalarını Word, görsel ve metne dönüştürün

PDF, DOCX, görseller ve metin arasında doğru dönüşüm yolunu bulun. Önce PDF'nin seçilebilir metin mi yoksa taranmış görseller mi içerdiğini kontrol edin. Doğrudan metin çıkarma veya OCR kullanmanın uygunluğunu bu belirler.

Rehberi oku

Başvuru PDF’si: CV’nizi ve destekleyici dosyalarınızı hazırlayın

Mevcut oluşturucularla özgeçmişinizi, ön yazınızı ve gereken diğer belgeleri hazırlayın. Ardından PDF'leri sıralayın, gerekirse birleştirin ve göndermeden önce alıcının koşullarını kontrol edin.

Rehberi oku

Belgeleri tarayın ve OCR ile metinleri tanıyın

Fotoğraflanmış belgeleri düzenli bir dosyaya dönüştürün. Sayfaları kameranızla çekin veya galeriden alın, kırpma ve yönü kontrol edin, ardından düzenlenebilir metin gerekiyorsa OCR kullanın.

Rehberi oku

PDF'leri gönderime hazırlayın: dosya boyutunu ve içeriği kontrol edin

Tamamlanan PDF'nin okunabilirliğini, sayfa sırasını ve dosya boyutunu kontrol edin. Gerektiğinde sıkıştırma, sayfa raporu veya imza kullanın; ardından indirdiğiniz son sürümü göndermeden önce inceleyin.

Rehberi oku