Gizlilik Bildirimi / Aviso de Privacidad Integral

1. Veri sorumlusu

Aşağıda adı belirtilen kişi, LFPDPPP kapsamında kişisel verilerin işlenmesinden sorumludur. Belirtilen adres aynı zamanda gizlilik konuları için iletişim adresidir.

2. İşlenen veriler

• Belge verileri: Oluşturucularda veya PDF araçlarında kullanılan girdiler ve dosyalar yalnızca tarayıcınızda işlenir. CleverDocu bu içeriği kendi sunucularına göndermez veya sunucularında saklamaz.
• Yerel tercihler ve isteğe bağlı kaydedilen içerik: dil, ülke modu, bildirim durumu, favoriler ve son kullanılan araçlar yerel olarak saklanabilir. Profil verilerini, şablonları veya bir imzayı açıkça kaydederseniz tarayıcı bu değerleri ve görselleri yalnızca bu cihazda saklar. CleverDocu bu içeriği almaz. OCR dil modelleri metin tanıma başladığında indirilir; seçilen görsel veya PDF tarayıcıda kalır.
• Teknik bağlantı verileri: Barındırma ve güvenlik sistemleri IP adresini, zamanı, istenen URL'yi, tarayıcı/cihaz verilerini ve hata günlüklerini kısa süreliğine işleyebilir.
• İletişim verileri: Bize kendi isteğinizle e-posta gönderirseniz gönderen adresini, mesajı ve gerekli iletişim verilerini işleriz.

3. Amaçlar

• İstikrarlı ve güvenli bir web sitesi sunmak
• Cihazınızda başlattığınız belge ve dosya işlevlerini çalıştırma
• Yerel dil ve son kullanılan oluşturucu tercihlerini hatırlama
• Soruları yanıtlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek
• Kötüye kullanımın, saldırıların ve teknik hataların önlenmesi

4. Hukuki dayanak ve rıza

Veriler; talep ettiğiniz hizmeti sunmak, yasal yükümlülükleri yerine getirmek, meşru güvenlik çıkarlarını korumak için gerektiğinde veya izne dayanarak işlenir. İzin gerektiği durumlarda bu izin, önceki hukuka uygun işleme faaliyetlerini etkilemeden geleceğe yönelik olarak geri çekilebilir.

5. Yerel depolama, çerezler ve analizler

CleverDocu şu anda reklam veya profilleme çerezleri kullanmaz ve birinci taraf takibi yapmaz. Dil, ülke modu, favoriler ve son kullanılan araçlar yerel olarak saklanabilir. Profil verileri, logolar, imzalar, damgalar ve şablonlar yalnızca seçiminizle yerel olarak saklanır; CleverDocu'dan veya tarayıcı ayarlarından silinebilir. İndirilen dosyalar yalnızca seçtiğiniz yere kaydedilir.

6. Hizmet sağlayıcılar ve uluslararası aktarımlar

Barındırma, içerik dağıtımı ve güvenlik sağlayıcıları, Meksika dışında da olmak üzere teknik bağlantı verilerini işleyebilir. Uygun sözleşmesel ve kurumsal güvenceler kapsamında yalnızca gerekli verileri almaları gerekir. CleverDocu kişisel verileri satmaz. CleverDocu belge içeriklerini reklam veya yapay zekâ eğitimi için kullanmaz.

7. Saklama

CleverDocu, belge içeriğini veya yüklenen dosyaları kendi sunucularında saklamaz. Yerel ayarlar, favoriler, profil bilgileri, görseller, imzalar ve şablonlar siz silene kadar kalır. İndirilen dosyalar siz silene kadar cihazınızda kalır. E-postalar ve teknik günlükler yalnızca gerektiği süre boyunca işlenir.

8. ARCO hakları ve rızanın geri çekilmesi

Meksika yasaları; Erişim, Düzeltme, İptal ve İtiraz (ARCO) haklarının yanı sıra izni geri çekme ve kullanım veya ifşayı sınırlandırma hakları sağlar.

• Adınızı, bir iletişim yönteminizi, ilgili hakkı ve verilerin açık bir açıklamasını içeren bir e-posta talebi gönderin.
• Gerektiğinde kimlik ve temsil yetkisi kanıtını ekleyin; gereksiz ayrıntıları gizleyin.
• Genellikle talebin kabul edilebilirliğine en geç 20 iş günü içinde yanıt veririz; kabul edilirse yasal uzatmalar saklı kalmak üzere sonraki 15 iş günü içinde uygularız.

9. Güvenlik ve olaylar

Makul teknik ve idari önlemler uygular, verileri gerekli olanla sınırlarız. Hiçbir cihaz veya veri aktarımı tamamen risksiz değildir. Malvarlığı haklarınızı veya manevi haklarınızı önemli ölçüde etkileyebilecek ciddi ihlaller, geçerli hukukun gerektirdiği şekilde bildirilecektir.

10. Hassas veriler ve çocuklar

Hizmet, hassas verileri bir sunucuda toplamak için tasarlanmamıştır. Kimlik kopyalarını, sağlık verilerini, banka giriş bilgilerini veya doldurulmuş gizli belgeleri e-postayla göndermeyin. Reşit olmayanlar CleverDocu'yu yalnızca ebeveyn veya vasi eşliğinde kullanmalıdır.

11. Değişiklikler

Önemli değişiklikler burada yeni bir tarihle yayımlanır. Yasa gerektiriyorsa ayrıca belirgin bir bildirim sunulur veya yeniden izin alınır.

12. İletişim ve yetkili makam

Daniel Behrendt Feiling, gizlilik ve ARCO taleplerini aşağıdaki e-posta adresinden ele alır. Güncel LFPDPPP kapsamında Meksika'daki yetkili kurum Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno'dur.