CleverDocu · Guías

Crear facturas y cotizaciones: el proceso adecuado

Distingue cotización, factura, recibo y recordatorio de pago antes de crear un documento. Usa los generadores existentes y revisa importes, destinatario y datos requeridos antes de descargar el PDF.

Las herramientas adecuadas

Cómo empezar

  1. 01

    Elige el documento según la operación real, no solo por el nombre del archivo.

  2. 02

    Ingresa datos de contacto y servicios revisados; verifica cifras y fechas.

  3. 03

    Revisa la vista previa y guarda el archivo con un nombre identificable.

Las herramientas adecuadas

Factura

Crea una factura profesional con cálculo automático de totales e impuestos.

Abrir herramienta

Recordatorio de pago

Crea un recordatorio amable para un pago pendiente.

Abrir herramienta

Relación de costos

Crea Relación de costos en línea y descárgalo en PDF o Word.

Abrir herramienta

Reporte de horas

Comprueba profesionalmente las horas de un proyecto para un cliente.

Abrir herramienta

Un ejemplo práctico

Crear facturas y cotizaciones: el proceso adecuado

Para un trabajo propuesto empieza con una cotización. Tras prestar el servicio puede corresponder una factura; para reconocer un pago, un recibo. Transfiere tú mismo los datos revisados entre las herramientas cuando haga falta.

Preguntas frecuentes

¿El PDF generado es automáticamente una factura electrónica o CFDI?

No. Un PDF por sí solo no acredita un formato específico de facturación electrónica ni certificación oficial. Revisa formatos y datos exigidos por el destinatario y el país; el generador no sustituye esa revisión.

¿Qué importes puedo calcular antes?

Puedes usar CleverCalc para porcentajes, IVA o pago por hora. Después copia solo los valores revisados que necesite tu documento; los datos personales no se transfieren automáticamente.

Recorta imágenes para Instagram: 1:1, 4:5 y 16:9

Prepara una imagen con proporción fija sin deformarla. En Cambiar formato de imagen, elige un formato, revisa el recorte o ajuste y guarda como JPG, PNG o WebP. Comprueba la vista previa de la plataforma: la publicación y la miniatura del perfil pueden verse distintas.

Ver guía

Reduce un PDF para subirlo: revisa el límite y conserva la legibilidad

Un límite de carga se refiere al tamaño del archivo, no solo al número de páginas. Revisa el original, quita páginas innecesarias de una copia y compara los modos de compresión. No todos los PDF pueden alcanzar un tamaño o porcentaje de reducción concreto.

Ver guía

Extrae texto de un PDF o usa OCR: elige el método correcto

Un PDF puede contener texto real, imágenes escaneadas o ambos. Primero comprueba si puedes seleccionar texto. Extráelo directamente cuando exista y usa OCR para páginas de imagen; así evitas reconocimiento innecesario y entiendes sus límites.

Ver guía

Organizar páginas PDF: unir, dividir y ordenar

Elige la acción adecuada: unir archivos, extraer páginas, eliminar hojas o cambiar su orden. Seguir una secuencia clara facilita revisar el documento final.

Ver guía

Convertir archivos PDF: Word, imágenes y texto

Encuentra el camino entre PDF, DOCX, imágenes y texto. Primero revisa si el PDF contiene texto seleccionable o imágenes escaneadas. Eso determina si conviene extraer texto directamente o usar OCR.

Ver guía

Postulación en PDF: prepara tu CV y documentos

Crea CV, carta de presentación y otros documentos con los generadores disponibles. Ordena los PDF, únelos si hace falta y revisa los requisitos del destinatario antes de enviarlos.

Ver guía

Escanear documentos y reconocer texto con OCR

Convierte documentos fotografiados en un archivo ordenado. Captura páginas con cámara o galería, revisa recorte y orientación y usa OCR si necesitas editar el texto.

Ver guía

Preparar PDF para enviar: revisar tamaño y contenido

Revisa legibilidad, orden de páginas y tamaño del PDF. Usa compresión, reporte de páginas o firma si hace falta y comprueba la versión final descargada antes de enviarla.

Ver guía