CleverDocu · الأدلة

أنشئ الفواتير وعروض الأسعار: اختر مسار عمل المستند المناسب

ميّز بين عروض الأسعار والفواتير والإيصالات وتذكيرات السداد قبل إنشاء مستند. استخدم أدوات الإنشاء المتاحة، وتحقّق من المبالغ وبيانات المستلم والمعلومات المطلوبة قبل تنزيل ملف PDF.

الأدوات المناسبة

كيفية البدء

  1. 01

    اختر المستند المناسب للمعاملة الفعلية، لا بناءً على اسم ملفه فقط.

  2. 02

    أدخل بيانات التواصل والخدمة بعد التحقق منها؛ وراجع الأرقام والتواريخ.

  3. 03

    راجع المعاينة واحفظ الملف النهائي باسم واضح يسهل التعرف عليه.

الأدوات المناسبة

عرض سعر

أنشئ عرض سعر واضحًا للعميل يتضمن السعر ومدة الصلاحية.

فتح الأداة

فاتورة

أنشئ فاتورة احترافية مع حساب تلقائي للإجماليات والضرائب.

فتح الأداة

إيصال

أنشئ إيصالًا قابلًا للطباعة لمبلغ مستلم.

فتح الأداة

تذكير بالدفع

أنشئ تذكيرًا وديًا بدفعة مستحقة.

فتح الأداة

كشف التكاليف

أنشئ كشف التكاليف عبر الإنترنت ونزّله كملف PDF أو Word.

فتح الأداة

كشف ساعات العمل

وثّق ساعات المشروع للعميل بشكل احترافي.

فتح الأداة

مثال محلول

أنشئ الفواتير وعروض الأسعار: اختر مسار عمل المستند المناسب

ابدأ بعرض سعر للعمل المقترح. وبعد تقديم الخدمة، قد تكون أداة إنشاء الفواتير مناسبة؛ ولإثبات الدفع، استخدم أداة إنشاء الإيصالات. انقل المعلومات التي تحققت منها يدويًا بين الأدوات المنفصلة عند الحاجة.

الأسئلة الشائعة

هل يُعد ملف PDF المُنشأ تلقائيًا فاتورة إلكترونية مهيكلة أو CFDI؟

لا. لا يكفي ملف PDF وحده لإثبات الامتثال لصيغة معينة للفوترة الإلكترونية أو الحصول على اعتماد رسمي. تحقق من الصيغ والمعلومات التي يطلبها المستلم والبلد المعني؛ ولا تغني أدوات الإنشاء عن هذا التحقق.

ما المبالغ التي يمكنني حسابها مسبقًا؟

استخدم أدوات CleverCalc المناسبة لحساب النسب المئوية أو ضريبة القيمة المضافة أو الأجر بالساعة. ثم انسخ القيم التي تحقّقت منها واللازمة لمستندك فقط؛ فالمدخلات الشخصية لا تُنقل تلقائيًا.

قص صور إنستغرام: 1:1 و4:5 و16:9

جهّز صورة بنسبة أبعاد ثابتة بدل تمديدها وتشويهها. اختر إعدادًا في أداة تغيير تنسيق الصورة، وراجع القص أو الاحتواء، ثم احفظ بصيغة JPG أو PNG أو WebP. راجع معاينة المنصة؛ فقد يختلف عرض المنشور عن صورته المصغرة في شبكة الملف.

اقرأ الدليل

صغّر PDF للرفع: تحقق من الحد والحفاظ على الوضوح

حد الرفع يتعلق بحجم الملف، لا بعدد الصفحات فقط. افحص الأصل واحذف الصفحات غير الضرورية من نسخة عمل، ثم قارن أوضاع الضغط. لا يمكن ضمان حجم مستهدف أو نسبة تقليل لكل PDF.

اقرأ الدليل

استخراج نص PDF أم OCR: اختر الطريقة المناسبة

قد يحتوي PDF على نص فعلي أو صور ممسوحة أو كليهما. افحص أولًا إمكانية تحديد النص. استخرج النص الموجود مباشرة، واستخدم OCR للصفحات المصورة لتجنب التعرف غير الضروري وفهم حدود النتيجة.

اقرأ الدليل

نظّم صفحات PDF: دمج وتقسيم وإعادة ترتيب

اختر الإجراء المناسب لملف PDF: دمج الملفات أو استخراج صفحات محددة أو حذف الصفحات أو تغيير ترتيبها. يسهّل التسلسل الواضح مراجعة المستند النهائي.

اقرأ الدليل

حوّل ملفات PDF إلى Word وصور ونصوص

اعثر على المسار المناسب بين PDF وDOCX والصور والنص. تحقّق أولًا مما إذا كان PDF يحتوي على نص قابل للتحديد أو صور ممسوحة ضوئيًا. ويحدد ذلك مدى ملاءمة استخراج النص مباشرة أو استخدام OCR.

اقرأ الدليل

ملف التقديم بصيغة PDF: جهّز سيرتك الذاتية والملفات الداعمة

أنشئ سيرتك الذاتية وخطاب التقديم والمستندات المطلوبة الأخرى باستخدام أدوات الإنشاء المتاحة. ثم رتّب ملفات PDF وادمجها عند الحاجة وتحقّق من متطلبات المستلم قبل الإرسال.

اقرأ الدليل

امسح المستندات ضوئيًا وتعرّف على النصوص باستخدام OCR

حوّل المستندات المصوّرة إلى ملف منظّم. التقط الصفحات بالكاميرا أو اخترها من المعرض، وتحقق من القص والاتجاه، ثم استخدم OCR إذا احتجت نصًا قابلًا للتحرير.

اقرأ الدليل

جهّز ملفات PDF للإرسال: تحقق من حجم الملف ومحتواه

تحقق من وضوح ملف PDF النهائي وترتيب صفحاته وحجمه. استخدم الضغط أو تقرير الصفحات أو التوقيع عند الحاجة، ثم افحص النسخة النهائية التي نزّلتها قبل إرسالها.

اقرأ الدليل